Um möglichst effektiv im Home-Office tätig zu sein, empfiehlt es sich, die folgenden Tipps zu beherzigen:
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Richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein
Bett und Couch sind keine Arbeitsplätze sondern dienen der Entspannung. Besitzt man kein eigenes Arbeitszimmer, so kann es auch eine festgelegte Ecke im Wohnzimmer mit kleinem Schreibtisch sein. Wichtig ist, dass dort auch die Arbeitsutensilien für den nächsten Arbeitstag aufbewahrt werden können. -
Lernen Sie richtig zu kommunizieren
Machen Sie sich mit den verschiedenen digitalen Kommunikationswegen vertraut. Finden Sie für sich heraus, welcher Kanal der Beste ist: Sei es Telefon, Internet-telefonie, E-Mail, Chats oder Online-Meetings. -
Feste Arbeitszeiten
Schaffen Sie sich Struktur. Beginnen Sie jeden Tag um dieselbe Uhrzeit. Planen Sie bei Arbeitsbeginn den Tag inklusive Pausen und Feierabend. -
Kleiden Sie sich für Ihren Job
Die richtige Kleidung zur passenden Gelegenheit vermittelt Ihnen ein gutes Gefühl. Wer sich die Zeit nimmt und sich Zuhause genauso zurecht macht wie im normalen Alltag, übernimmt die übliche Routine und schaltet schneller in den Businessmodus. -
Setzen Sie sich Tagesziele
Erstellen Sie To-Do-Listen für jeden Tag im Home-Office. Dies hilft Ihnen sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren und Sie können messen, wieviel schon erledigt wurde. Erledigen Sie komplizierte und unangenehme Dinge zuerst und Routineaufgaben zum Schluss. -
Behalten Sie soziale Bindungen und Informationsflüsse bei
Der soziale Austausch ist immens wichtig. Verabreden Sie sich zu einer virtuellen Kaffeepause mit KollegInnen. Halten Sie Kontakt zu Vorgesetzten und Partnern. -
Machen Sie Pausen
Machen Sie Pausen. Eine einstündige Pause ist ein perfekter Energielieferant, um den Kopf wieder frei zu bekommen. -
Vermeiden Sie Ablenkungen
Auch wenn es in der Realität oft schwer ist, vermeiden Sie Ablenkungen. Vermeiden Sie den Kontakt zu Freunden oder Familienmitgliedern und teilen Sie vorab klar mit, dass Sie nicht ansprechbar sind. Binden Sie die Bedürfnisse der Familie in die Tagesplanung mit ein.
Thomas Klein
Pressesprecher/Leiter Unternehmenskommunikation
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Die Basler Versicherungen mit Sitz in Bad Homburg sind seit über 150 Jahren auf dem deutschen Markt tätig. Sie bieten Versicherungs- und Vorsorgelösungen in den Bereichen Schaden- und Unfall- sowie Lebensversicherung an. Sie positionieren sich als Versicherer mit intelligenter Prävention, der „Basler Sicherheitswelt“. Zusätzlich zur üblichen Versicherungsleistung ist das Verhindern von Schäden fest in der Beratung sowie in den Produkten und Dienstleistungen verankert. Der Kunde profitiert damit nicht erst beim Eintritt eines Schadens vom Service der Basler, sondern erhält, basierend auf der Erfahrung und dem Wissen des Unternehmens, ein zusätzliches „Plus“ an Sicherheit. Die Basler Versicherungen gehören zur Baloise Group, Basel (Schweiz), hatten 2014 ein Geschäftsvolumen von 1,4 Milliarden Euro und beschäftigen rund 1.800 Mitarbeiter.